0
Élèves total
0
Abonnements annuels
0
Cartes 10 cours
0
Cartes à renouveler
≤ 2 cours restants
Liste des adhérentes — Saison 2026-2027
— élèves
| Élève | Cours | Formule | Paiement | Statut | Cours restants | Actions |
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💌 Liste d'attente — Heels
Personnes inscrites sur la liste d'attente depuis le site. À recontacter si une place se libère.
Inscrites : 0 · Présentes : 0
| Élève | Formule | Cours restants | Présente ✓ | Action |
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Imprimer le cahier de présences d'un cycle
Format A4 paysage · Toutes les dates du cycle avec case à cocher par séance · Hors vacances zone C et jours fériés
🎟️ Quotas de places par cours
Laissez à 0 pour un cours en illimité (aucune mention affichée sur le site). Dès qu'un quota est réglé, "Il reste X places" (ou "Complet") s'affiche automatiquement sur la fiche du cours sur tandemdansefitness.com.
Répartition paiements
Statuts adhérentes
Alertes cartes
💰 Rentabilité estimée — Saison 2026-2027
Estimation basée sur les tarifs enregistrés sur les fiches et les réservations à l'unité confirmées. Ne reflète pas nécessairement l'encaissement réel (paiements en 3x étalés, retards, etc.).
📉 Charges estimées — Saison 2026-2027
Location des studios, salaire d'Anne-Sophie, licences et assurance. Calculé sur les vraies semaines de cours (hors vacances scolaires zone C et jours fériés).
🎯 Seuil de rentabilité
Combien d'élèves ou de forfaits faut-il vendre pour couvrir exactement les charges de la saison ?
💵 Trésorerie — relevé réel
Ce que vous notez ici, c'est l'argent qui rentre et sort réellement (différent des estimations de "Statistiques")
💡 Les cotisations payées via HelloAsso s'ajoutent ici automatiquement. Pour chèque, espèces, Coupon Sport et Chèques Vacances : à ajouter manuellement ci-dessous une fois le règlement vérifié et reçu.
0 €
Total crédits
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Total débits
0 €
Solde actuel
Ajouter une opération
Historique des opérations
— opérations
| Date | Libellé | Catégorie | Montant | Solde cumulé | Actions |
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📁 Dossier factures — documents archivés
Achats, prestataires, factures à conserver en cas de contrôle
🎤 Événements — Masterclass, Workshops...
Pour Wendy : suivi des dépenses (location studio, etc.) et recettes par événement ponctuel
0 €
Total dépenses
0 €
Total recettes
0 €
Bénéfice net
💰 Recettes — par type de tarif (prévente, standard…)
Total recettes : 0,00 €
Mon espace TANDEM
🎫 Votre espace personnel TANDEM
Abonnement annuel, carte 10 cours ou cours d'essai : retrouvez ici le suivi de votre formule.
Première connexion ?
Utilisez l'adresse email indiquée lors de votre inscription. Si besoin d'aide, contactez-nous :
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📋 Vérification mensuelle — Pavillon des Lions & cours Anne-Sophie
Pour Wendy : comparez chaque mois le nombre d'heures et montants prévus avec la vraie facture du Pavillon et le règlement versé à Anne-Sophie.
🏛️ Vie associative
Documents importants et organisation de l'Assemblée Générale
📁 Documents importants
Convention de location, assurance, statuts, PV, composition du bureau...
🗳️ Assemblée Générale
Ordre du jour type, modifiable, et email de convocation prêt à envoyer
Ordre du jour
Email de convocation
📦 Archives de saison
Garde une trace de chaque saison sans jamais rien supprimer ni écraser — utile pour comparer d'une année à l'autre, ou en cas de contrôle.
Créer l'archive d'une saison
Cette action est 100% sûre : elle prend une "photo" de toutes les données actuelles (adhérentes, trésorerie, présences, réservations, statistiques, vérifications mensuelles, événements) et les range dans cette archive, consultable à tout moment. Elle ne supprime et ne modifie rien — vos données actuelles restent intactes et continuent à vivre normalement.
Saisons archivées
🗑️ Effacer les données de la saison terminée
Efface définitivement : Fiches adhérentes, Trésorerie, Présences, Réservations (essais/unité/rattrapages), Factures, Vérifications mensuelles.
Ne touche jamais à : Vie associative (documents importants, ordre du jour AG), vos archives de saisons, ni les Paramètres (code admin, quotas, rôles).
⚠️ Assurez-vous d'avoir créé l'archive de la saison ci-dessus avant de continuer — une fois effacées, ces données ne peuvent plus être récupérées que depuis l'archive.
Ne touche jamais à : Vie associative (documents importants, ordre du jour AG), vos archives de saisons, ni les Paramètres (code admin, quotas, rôles).
⚠️ Assurez-vous d'avoir créé l'archive de la saison ci-dessus avant de continuer — une fois effacées, ces données ne peuvent plus être récupérées que depuis l'archive.
ℹ️ Infos pratiques
À garder sous la main — pour que l'équipe sache comment agir si Anne-Sophie n'est pas disponible
🗂️ Airtable — la base de données
C'est ici que toutes les informations sont stockées : adhérentes, réservations, trésorerie, factures, paramètres... Tout ce que vous voyez dans cette session admin vient d'Airtable.
Compte : tandem.dansefitness@outlook.com
Accès : Anne-Sophie, Wendy, Johana
Accès : Anne-Sophie, Wendy, Johana
Pour modifier ces informations, passez directement par Airtable — pas par ce site.
💡 Si une info ne s'enregistre pas avec un message "Unknown field name" : c'est qu'une colonne manque ou que son nom ne correspond pas exactement (majuscule/accent/espace) dans la bonne table. Allez vérifier le nom exact de la colonne concernée dans Airtable.
🌐 Netlify — l'hébergement du site
C'est ce qui rend le site et la session admin accessibles sur internet (tandemdansefitness.com). C'est ici qu'on dépose une nouvelle version du site quand quelque chose est modifié dans le code.
Compte : tandem.dansefitness@outlook.com
Accès : Anne-Sophie uniquement
Accès : Anne-Sophie uniquement
Pour modifier ces informations, passez directement par Netlify — pas par ce site.
💡 Pour déployer une mise à jour du site : récupérer le fichier ZIP du projet (généralement fourni par la personne qui a fait la modification), se connecter sur Netlify, aller dans l'onglet "Deploys" du site, et glisser-déposer le ZIP dans la zone prévue. Le site se met à jour en 1 à 2 minutes.
👥 Qui fait quoi
Modifiable à tout moment si les rôles évoluent — un onglet par personne
🔒 Code d'accès admin
À transmettre uniquement aux personnes de confiance de l'équipe (Wendy, Johana...). Ce code est un simple filtre contre les visites accidentelles, pas un vrai mot de passe sécurisé — ne l'utilisez pas pour autre chose.
Fiches adhérentes — Saison 2026-2027
Toutes les informations personnelles, médicales et de contact
💡 Astuce : filtre "En attente" + "À confirmer — rien envoyé" pour repérer en un clin d'œil qui relancer ou confirmer.
Réservations — essais, à l'unité, carte 10 cours & rattrapages offerts
Suivi des venues par date · envoi de rappels par email (hors abonnement annuel, sans réservation)
0
Élèves total
(essais, unité, carte — distinct de l'onglet Admin)
0
Cours d'essai
0
À l'unité
0
Carte 10 cours
| Nom | Cours | Date | Type | Présence | Action |
|---|---|---|---|---|---|
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