✅ À faire aujourd'hui
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📊 Saison 2026–2027
✅ Inscriptions confirmées
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Cartes
10 cours actives
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confirmées
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Alertes
cartes ≤2 cours
⏳ En attente / hors saison
0
Essais
à confirmer
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Reports
cartes saison préc.
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toutes catégories
Liste des adhérentes — Saison 2026-2027
— élèves
| Élève | Cours | Formule | Paiement | Statut | Cours restants | Actions |
|---|
📊 Saison 2026–2027
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cartes saison préc.
👥 Profil des adhérentes
📐 Répartition par formule
Nombre d'adhérentes actives sur chaque formule, saison en cours.
📍 Répartition par ville
D'après l'adresse renseignée sur chaque fiche.
🎂 Répartition par tranche d'âge
D'après la date de naissance renseignée sur chaque fiche.
🎯 Âge par cours
Pour repérer quelle discipline plaît le plus à quelle tranche d'âge.
Répartition paiements
Statuts adhérentes
Alertes cartes
💵 Trésorerie — relevé réel
Ce que vous notez ici, c'est l'argent qui rentre et sort réellement (différent des estimations de "Statistiques")
💡 Les cotisations payées via HelloAsso s'ajoutent ici automatiquement. Pour chèque, espèces, Coupon Sport, Chèques Vacances et Agospap : à ajouter manuellement ci-dessous une fois le règlement (ou le virement Agospap) vérifié et reçu. Rappel encaissement chèques : un par mois, de septembre à novembre (3x) ou décembre (4x).
0 €
Total crédits
0 €
Total débits
0 €
Solde actuel
Ajouter une opération
Historique des opérations
— opérations
| Date | Libellé | Catégorie | Montant | Solde cumulé | Actions |
|---|
📁 Dossier factures — documents archivés
Achats, prestataires, factures à conserver en cas de contrôle
🎤 Événements — Masterclass, Workshops...
Pour Wendy : suivi des dépenses (location studio, etc.) et recettes par événement ponctuel
0 €
Total dépenses
0 €
Total recettes
0 €
Bénéfice net
💰 Recettes — par type de tarif (prévente, standard…)
Total recettes : 0,00 €
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✨ Tout ce qui vous attend ici
🗓️ Vos cours & séances
🎫 Votre solde en un coup d'œil
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Utilisez l'adresse email indiquée lors de votre inscription. Si besoin d'aide, contactez-nous :
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📋 Vérification mensuelle — Pavillon des Lions & cours Anne-Sophie
Pour Wendy : comparez chaque mois le nombre d'heures et montants prévus avec la vraie facture du Pavillon et le règlement versé à Anne-Sophie.
⚙️ Taux utilisés pour le calcul
Pavillon des Lions : — €/h
Anne-Sophie : — €/h
Modifiable si le Pavillon change ses tarifs, ou si Anne-Sophie s'augmente — recalcule tout automatiquement ci-dessous, et dans Statistiques.
📌 Incidents & remplacements
Un cours reporté par le Pavillon des Lions, une absence d'Anne-Sophie, un remplacement (adhérente ou prof externe) — pour ne rien oublier au moment de vérifier les factures, et garder une trace de qui a été sollicité.
🏛️ Vie associative
Documents importants, bénévoles, et organisation de l'Assemblée Générale
🙋 Bénévoles
Les personnes qui donnent un coup de main ponctuel (forums, tournages/vidéos, spectacles...) sans être adhérentes. Pour un cadeau de remerciement (chocolats, carte cadeau...), utilise le bouton dédié : ça se logue automatiquement en Trésorerie.
📁 Documents importants
Convention de location, assurance, statuts, PV, composition du bureau...
🗳️ Assemblée Générale
Ordre du jour type, modifiable, et email de convocation prêt à envoyer
Ordre du jour
Email de convocation
📦 Archives de saison
Garde une trace de chaque saison sans jamais rien supprimer ni écraser — utile pour comparer d'une année à l'autre, ou en cas de contrôle.
Créer l'archive d'une saison
Cette action est 100% sûre : elle prend une "photo" de toutes les données actuelles (adhérentes, trésorerie, présences, réservations, statistiques, vérifications mensuelles, événements) et les range dans cette archive, consultable à tout moment. Elle ne supprime et ne modifie rien — vos données actuelles restent intactes et continuent à vivre normalement.
Saisons archivées
🗑️ Effacer les données de la saison terminée
Efface définitivement : Fiches adhérentes, Trésorerie, Présences, Réservations (essais/unité/rattrapages), Factures, Vérifications mensuelles.
Ne touche jamais à : Vie associative (documents importants, ordre du jour AG), vos archives de saisons, ni les Paramètres (code admin, quotas, rôles).
⚠️ Assurez-vous d'avoir créé l'archive de la saison ci-dessus avant de continuer — une fois effacées, ces données ne peuvent plus être récupérées que depuis l'archive.
Ne touche jamais à : Vie associative (documents importants, ordre du jour AG), vos archives de saisons, ni les Paramètres (code admin, quotas, rôles).
⚠️ Assurez-vous d'avoir créé l'archive de la saison ci-dessus avant de continuer — une fois effacées, ces données ne peuvent plus être récupérées que depuis l'archive.
ℹ️ Infos pratiques
À garder sous la main — pour que l'équipe sache comment agir si Anne-Sophie n'est pas disponible
📬 Newsletter — emails collectés
Les emails laissés via le formulaire newsletter du site public.
📰 Actus & coulisses du site
Ce qui s'affiche dans la section "Actus & coulisses" du site public — décoche "Visible" pour la retirer sans la supprimer.
⭐ Avis Google du site
Ce n'est pas connecté à Google en direct — mets à jour la note et le total ici à chaque fois qu'un nouvel avis arrive, ça se reflète automatiquement sur le site.
💬 Avis affichés dans le carrousel
Copie-colle un nouvel avis reçu sur Google — décoche "Visible" pour le retirer sans le supprimer.
🗂️ Airtable — la base de données
C'est ici que toutes les informations sont stockées : adhérentes, réservations, trésorerie, factures, paramètres... Tout ce que vous voyez dans cette session admin vient d'Airtable.
Compte : tandem.dansefitness@outlook.com
Accès : Anne-Sophie, Wendy, Johana
Accès : Anne-Sophie, Wendy, Johana
Pour modifier ces informations, passez directement par Airtable — pas par ce site.
💡 Si une info ne s'enregistre pas avec un message "Unknown field name" : c'est qu'une colonne manque ou que son nom ne correspond pas exactement (majuscule/accent/espace) dans la bonne table. Allez vérifier le nom exact de la colonne concernée dans Airtable.
🌐 Netlify — l'hébergement du site
C'est ce qui rend le site et la session admin accessibles sur internet (tandemdansefitness.com). C'est ici qu'on dépose une nouvelle version du site quand quelque chose est modifié dans le code.
Compte : tandem.dansefitness@outlook.com
Accès : Anne-Sophie uniquement
Accès : Anne-Sophie uniquement
Pour modifier ces informations, passez directement par Netlify — pas par ce site.
💡 Pour déployer une mise à jour du site : récupérer le fichier ZIP du projet (généralement fourni par la personne qui a fait la modification), se connecter sur Netlify, aller dans l'onglet "Deploys" du site, et glisser-déposer le ZIP dans la zone prévue. Le site se met à jour en 1 à 2 minutes.
🎟️ Cours gratuits
Équipe (Johana, Wendy, Joaquina) ou bénévoles (ex. un coup de main régulier) peuvent suivre des cours gratuitement — coche les disciplines concernées. Ces personnes comptent dans les effectifs, les quotas et la Séance du jour, mais jamais dans les stats financières ni démographiques.
👥 Qui fait quoi
Modifiable à tout moment si les rôles évoluent — un onglet par personne
🔒 Code d'accès admin
À transmettre uniquement aux personnes de confiance de l'équipe (Wendy, Johana...). Ce code est un simple filtre contre les visites accidentelles, pas un vrai mot de passe sécurisé — ne l'utilisez pas pour autre chose.
Fiches adhérentes — Saison 2026-2027
Toutes les informations personnelles, médicales et de contact
💡 Astuce : filtre "En attente paiement" + "Confirmation — pas encore envoyée" pour repérer en un clin d'œil qui relancer ou confirmer.
Légende :
✅ Actif
⏳ Attente paiement
🎁 Essai
🔜 Essai à venir
⬜ Inactif
🎨 Mon Espace Coach
Ton coin perso — cycles, idées, vue d'ensemble de tes élèves, calendrier visuel.
Cycles chorégraphiques
Planifier le renouvellement des chorés et thématiques, cycle après cycle, discipline par discipline.
Listes d'attente
Personnes inscrites sur une liste d'attente depuis le site — à recontacter si une place se libère
📋 Sondages
Crée un sondage toi-même, un lien est généré automatiquement et les réponses arrivent ici.
🛍️ Catalogue en vente sur le site
Coche/décoche "En stock" pour afficher ou retirer un modèle de la boutique en ligne, selon votre réassort. Le prix est aussi modifiable ici.
Commandes Merch
T-shirts TANDEM commandés depuis la page Boutique du site — 15€, réglés en studio à la remise
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Commandes
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⏳ À remettre
0
✅ Remises
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💶 Non réglées
Essais · À l'unité · Cartes
Venues hors abonnement annuel — essais gratuits, cartes 10 cours, cours à l'unité, rattrapages
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Total élèves
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🎁 Essais
0
🎫 Cartes
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💶 À l'unité
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↩️ Reports
0
🎟️ Cours offerts
Les cartes marquées "Report 2025-2026" ne sont pas comptées dans ces totaux (déjà comptabilisées la saison dernière).
🎫 Cartes 10 cours
🎁 Cours d'essai
🎟️ Cours offerts — crédits en attente
Adhérentes ayant reçu un ou plusieurs rattrapages offerts pas encore utilisés (visible ici même avant qu'elles aient réservé une séance).
💶 À l'unité (15€, payé au cours) · 🎟️ Rattrapages (crédit offert déjà réservé) · 🎫 Sur carte (séance consommée sur une carte 10 cours)